Création de billets en ligne pour tous vos évènements

Internet est aujourd'hui un canal particulièrement prisé pour tous ceux qui souhaitent promouvoir des événements et vendre des tickets. Que l'événement soit privé ou destiné au grand public, la création d'une billetterie en ligne permet d'obtenir les meilleurs résultats en fonction de ses besoins. Qu’en est-il du processus de création de billets pour votre évènement en ligne ? Yapla vous éclaire dans cet article.

Pourquoi créer des billets en ligne pour votre évènement ? 

Réaliser la promotion d'un événement associatif nécessite une organisation de tous les instants. Qu'il s'agisse d'un rendez-vous culturel, sportif ou encore festif, il est nécessaire de propager l'information au plus grand nombre. En effet, un événement ne peut se réaliser que s'il y a des participants. 

Parfois, acheter des places en point de vente est fastidieux pour les personnes intéressées, qui se dissuadent alors de l'importance de l'événement. En créant des billets accessibles facilement en ligne vous donnez la possibilité à toutes les personnes intéressées d'acheter leurs places en quelques clics. De cette manière vous réussissez le processus de vente de vos tickets et pouvez organiser au mieux votre événement sans fausse note. 

Les atouts d’une création billet événement 

La création de billet en ligne pour votre événement a de nombreux avantages : 

• La billetterie en ligne met gratuitement les tickets à la disposition du plus grand nombre. Les participants effectuent ainsi leurs achats facilement, depuis chez eux ou ailleurs, 
• Vous avez la garantie d'éviter tous les faux billets d'accès, 
• Votre événement bénéficie d'une promotion efficace, notamment sur tous les réseaux sociaux importants. En outre, un événement en ligne est facile à partager et peut alors gagner en visibilité. Vous pouvez ainsi toucher un plus large public, 
• La création d'un événement en ligne est structurée et rassure votre public sur votre professionnalisme, 
• Votre événement est mieux géré et vous bénéficiez d'un accès illimité à toute la liste des participants, 
• La création d’un billet événement vous garantit une personnalisation sur-mesure, en utilisant des templates ou en créant tout de A à Z avec une mise en page qui vous ressemble. 

Notons également que pour chaque réservation effectuée, le e-ticket est envoyé par courrier électronique en fichier PDF. Les participants ne peuvent donc pas perdre leurs billets et n'ont pas besoin de les imprimer pour le jour du rendez-vous tant attendu. Une simple présentation sur le smartphone suffit, avec toutes les garanties de sécurité et de transparence. En créant une billetterie, vous générez automatiquement une base de données complète reprenant notamment la liste des participants. En tant qu'organisateur vous parvenez ainsi à vous y retrouver plus aisément, ce qui est pratique notamment lorsqu'un participant n'a plus de batterie sur son smartphone ou a un problème de billet. 

Création billet événement : un e-billet à votre image 

L'intérêt de créer un billet en ligne pour votre évènement est de propager l'information à un maximum de participants en un temps donné. Le e-billet (ou billet électronique) est un élément fondamental dans la création de l’événement qui vous tient à cœur. En créant un billet dématérialisé qui vous ressemble vous ajoutez du professionnalisme à votre démarche tout en personnalisant au maximum le visuel de votre événement. 

La création d'une billetterie pour votre événement doit être faite sur-mesure ou bien à partir d’un modèle ou template. Vous montrez ainsi aux participants que vous avez mis les petits plats dans les grands pour créer un événement de qualité, dans une note positive et dynamique. Cela participe à renforcer le lien entre les participants et votre événement en lui-même. 

Enfin, n'oublions pas que le billet électronique est un excellent support de communication qu'il est important de considérer. En effet, un e-billet est un élément très largement consulté par les participants et par le grand public. Cela nécessite une préparation en amont afin d'en faire un espace de communication à part entière qui sera le reflet de votre association. Profitez-en pour insérer les informations importantes à retenir, comme des données pratiques, les partenaires à l'évènement et d’autres données comme les facilités d'accès notamment. 

Yapla, une plateforme de gestion événementielle pour faire de chaque évènement un succès 

Avec l'offre Yapla vous pouvez faire de chaque évènement un succès grâce à une solution sur-mesure et personnalisée, adaptée à vos besoins. De la promotion de votre activité à la vente de vos billets, les outils de gestion proposés vous garantissent tout ce dont vous avez besoin pour l'organisation de vos évènements. 

Et une fois la configuration de votre événement terminée, vous avez la possibilité de créer une newsletter pour en assurer la promotion et d’inviter tout votre réseau. En partant des données de votre événement, votre newsletter est construite de A à Z de façon dynamique. En quelques clics vous pouvez valider le contenu ou le modifier si nécessaire. Les contacts sélectionnés reçoivent alors l'invitation et s'y inscrivent très facilement. 

La billetterie en ligne Yapla vous permet d'assurer la création de votre billet évènement en suivant le processus à chaque étape. Gagnez ainsi du temps et organisez au mieux chaque rendez-vous, tout en communiquant avec le plus grand nombre. Vous bénéficiez d'un accès libre et facile à la gestion de votre évènement en vendant vos billets de manière sécurisée. 

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Solène, chargée marketing