Organisez et exploitez facilement vos contacts

  • Pratique pour qualifier vos contacts et garder une base à jour
  • Utile pour améliorer la gestion de vos relations sur le long terme
  • Idéal pour accéder rapidement à tout votre historique relationnel

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organisez vos contacts

Assurez une gestion
efficace de tous vos contacts

Centralisez tous vos contacts en un seul endroit

  • Gérez, consultez, ajoutez et modifiez vos fiches contacts
  • Rattachez vos contacts à des personnes morales
  • Le module est synchronisé avec les autres fonctionnalités Yapla : adhésions, dons, évènements, etc.

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Personnalisez la structure de votre base de contacts selon vos besoins

  • Créez des champs et des groupes personnalisés 
  • Recherchez vos contacts en fonction de critères précis
  • Organisez leur ordre sur votre tableau de contacts

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Adoptez une communication plus adaptée et donc plus engageante

  • Vos contacts sont désormais bien organisés et segmentés
  • Il ne vous reste plus qu'à décider : quelles actualités partager ? à qui les envoyer ? Vos messages auront assurément plus d’impact !

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Protégez vos données en choisissant qui a accès à votre base de contacts

  • Attribution des accès : selon vos besoins, vous pouvez donner accès à votre espace Yapla à plusieurs personnes
  • Personnalisation des rôles et accès : limitez et gérez des droits d’accès à vos contacts selon les rôles de chacun

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Des contacts toujours
à jour et bien structurés

Équipez-vous pour gagner du temps, mieux communiquer et fidéliser votre communauté

  • Base de contacts centralisée, protégée, organisée et facile à exploiter
  • Historique des transactions et des communications
  • Synchronisation automatique avec les autres fonctionnalités de Yapla

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Contacts

Ils gèrent facilement leurs contacts avec Yapla

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Questions fréquentes sur la gestion des contacts (FAQ)

En principe, les associations régies par la loi de 1901 ne sont pas contraintes de gérer une comptabilité. Cependant, il existe des situations où elles doivent adopter une comptabilité d'engagement et préparer des comptes annuels. Ces derniers incluent habituellement un bilan, un compte de résultat, ainsi qu'une annexe.

Pour un suivi efficace des dépenses et revenus de votre association, l'utilisation d'un logiciel de comptabilité adapté peut grandement simplifier le processus. Ces outils permettent une saisie facile des transactions, offrent une vue d'ensemble claire de la situation financière et facilitent le rapport annuel. Yapla, par exemple, intègre ces fonctionnalités de comptabilité, permettant une gestion financière simplifiée sans nécessiter de compétences comptables approfondies.

Les prix des logiciels de comptabilité pour associations peuvent varier de 0€ à 500€ par an, en fonction des fonctionnalités offertes. Avec Yapla, pour 24€ par mois, vous bénéficiez d'une solution complète de gestion d'association, y compris la comptabilité, sans limites de nombre d'adhérents. 

Gérer la comptabilité d'une association sur Excel implique de créer ou d'utiliser un modèle structuré pour enregistrer les transactions, suivre les budgets, et préparer les états financiers. Bien qu'Excel puisse être une solution flexible et abordable, il requiert une certaine connaissance comptable pour configurer et maintenir les feuilles de calcul de manière efficace. Un logiciel comme Yapla permet de gérer votre comptabilité facilement, sans compétences spécifiques. Yapla simplifie la saisie des transactions, la gestion des adhérents et la préparation des rapports financiers, rendant la comptabilité accessible à tous.

Le trésorier joue un rôle clé dans la gestion financière d'une association. Ses missions incluent la supervision des entrées et sorties d'argent, la préparation du budget, la présentation des rapports comptables aux administrateurs, et la garantie de la bonne santé financière de l'organisation. Des outils comme Yapla peuvent aider le trésorier à accomplir ces tâches de manière plus efficace et transparente.

Le reçu fiscal d’une association se doit de suivre un modèle officiel, spécifiquement le formulaire n° 11580*03, dédié aux « Reçus au titre des dons à certains organismes d’intérêt général ». Cela garantit que le document soit conforme aux exigences fiscales en vigueur. Yapla simplifie grandement ce processus en générant automatiquement les reçus fiscaux en bonne et due forme, conformément à la réglementation. Cette fonctionnalité automatise la création et l’envoi de ces reçus, vous faisant gagner du temps et assurant la conformité de votre organisation.