Comment monter un dossier de mécénat associatif ?

Pour les associations, le mécénat est un excellent moyen de financer des activités et de poursuivre des projets importants. Il vous permet de bénéficier d’un appui monétaire, en termes de matériels ou bien de nouvelles compétences. Pour parvenir à réunir suffisamment de fonds et convaincre des mécènes du bien-fondé de votre demande, il est nécessaire de créer un dossier solide. Cela vous permettra de mettre toutes les chances de votre côté. Comment faire pour soigner votre dossier de mécénat associatif et ne rien oublier ? Faisons le point dans cet article. 

Associations : pourquoi monter un dossier de mécénat ? 

Pour votre association, le dossier de mécénat a toute son importance puisqu'il permet de vous démarquer d'autres structures associatives et de convaincre les entreprises d'adhérer à votre projet. Cette adhésion peut prendre plusieurs formes : soit l’envoi de mains-d’œuvre supplémentaires, soit la fourniture de nouveaux matériels, soit encore un appui financier. 
 

L'envoi d'un dossier de mécénat est la première étape du chemin vers la recherche de fonds pour votre association. Il s'agit souvent du tout premier contact que vous avez avec l'entreprise en question, ce qui explique notamment pourquoi il est impératif de veiller à sa parfaite présentation. 
 

Votre objectif est d’appliquer tous les conseils pour mettre en lumière les compétences de votre organisation à but non lucratif et assurer une communication de qualité. Grâce à votre lettre et à votre dossier, vous susciterez l’engagement de la part du mécène et lui donnerez envie d’adhérer à votre action, notamment en la finançant. 

Comment adapter sa demande en fonction des entreprises ?

Dans un premier temps, monter un dossier de mécénat associatif implique de fixer vos objectifs et de dresser une liste des entreprises à contacter. Une fois cela fait, il est temps de passer à l'action ! Votre dossier de mécénat doit présenter votre requête de manière exhaustive. A cet effet, il convient de vous adapter aux organismes auxquels vous vous adressez, en présentant les raisons qui vous poussent à vouloir collaborer avec telle entreprise plutôt qu'une autre. Il s'agit en quelque sorte d'une lettre de motivation, comme vous pourriez le faire pour demander un emploi, mais de manière totalement personnalisée. 
 

Pour adhérer à votre action, le mécène doit comprendre votre projet et se sentir unique. Parfois, l'entreprise à laquelle vous vous adressez possède une charte de mécénat. Si tel est le cas, tentez d'en connaître les contours, ce qui vous permettra de suivre cette stratégie pour mettre toutes les chances de votre côté pour trouver des financements pour votre association. 
 

Parmi les conseils que nous pouvons vous donner, n'hésitez pas à vous tourner vers des mécènes locaux, qui se situent à proximité de votre fondation. En effet, nombreux sont les organismes à privilégier le contact direct et la proximité d'une ville ou d'une région. Cela est d'autant plus important dans le cadre du mécénat de compétences, où le mécène se rend dans votre association pour apporter directement ses compétences. 

Préparer un dossier de mécénat associatif : anticiper est la clé

En tant qu'association à but non lucratif, vous devez impérativement veiller à plusieurs choses avant de pouvoir demander des mécénats associatifs. Avant toute demande, vérifiez que vous êtes légalement en droit de délivrer des reçus fiscaux. Si tel n'est pas le cas, le donateur pourrait requalifier votre requête en parrainage. Or, le mécénat n'est pas la même chose que le parrainage qui obéit à des règles bien différentes. Si vous délivrez tout de même un reçu fiscal alors que vous n'en avez pas le droit, vous vous exposez à une amende égale à 25 % de la somme octroyée par l'entreprise. 
 

En outre, tout dossier de mécénat pour votre association implique de réfléchir suffisamment en amont sur vos besoins réels et sur vos projets en cours et à créer. Avez-vous besoin de matériels, de locaux, de fonds ou bien de personnels (il s'agira alors d'un mécénat de compétences) ? Ce point est à éclaircir impérativement avant toute rédaction de la lettre d'adressage. Autre élément important, votre site internet. N'hésitez pas à le mettre suffisamment à jour afin que l'entreprise contactée se fasse une idée positive du contenu de votre dossier. Si ce dernier est cohérent avec le contenu de votre site internet, vous augmenterez les chances de faire de l'entreprise un mécène sur la durée. 
 

Rédaction du dossier de mécénat : les différentes étapes 

Rédiger un dossier de mécénat ne se fait pas du jour au lendemain. Il importe en effet de suivre différentes étapes à la lettre afin de ne pas commettre d'erreur. Voici quelques conseils. 
 

Présenter son association et son projet 

Puisque vous vous tournez vers des entreprises pour qu'elles deviennent des mécènes, il faut dans un premier temps vous présenter de manière complète. N'hésitez pas à parler de votre association et des membres de votre équipe. Exposez également les valeurs qui vous tiennent à cœur et votre concept (sport, culture, solidarité ...). 

Dans un deuxième temps, la présentation doit inclure votre projet, ou à tout le moins le projet pour lequel vous demandez une contribution financière. L'intérêt est alors de rassurer au maximum l'organisme du réel intérêt de cette action et de son impact positif. Donnez également des informations sur le retour sur investissement que le mécène pourra obtenir s'il participe financièrement à votre activité. 
 

Exprimer clairement ses besoins

Les fondations associatives qui se tournent vers des entreprises ont parfois du mal à exprimer clairement leurs besoins. Or, il s'agit d'un prérequis pour obtenir le soutien financier recherché. Que ce soit des besoins matériels, financiers ou en termes de compétences, n'ayez pas peur de dire ce dont vous avez besoin pour mener vos projets. 

Les entreprises auront davantage tendance à adhérer à votre action si vous êtes précis dans votre demande. Tout flou ou risque d’interprétation erronée est donc à proscrire puisque les mécènes veulent savoir dans quoi ils investissent. Cela est rassurant pour eux et démontre un sérieux dans la démarche en plus d'une préparation suffisante en amont. 
 

Contenu du dossier : détailler les opportunités pour le mécène

Pour donner envie à l'entreprise de devenir mécène vous devez lui donner l'eau à la bouche, tout en restant réaliste et en ne créant pas de fausses attentes. Une fois que vous avez exprimé clairement vos besoins, il est important de détailler l'ensemble des opportunités en termes de mécénat et de préciser ce que l'entreprise peut y gagner. Les retombées positives peuvent être de différentes natures, notamment en matière d'image de marque ou d'élargissement du public cible. Il peut s’agir par exemple : 

• Développer la politique RSE de l’entreprise,
• Suscitez fierté, engagement et créativité chez les collaborateurs de l’entreprise,
• Bénéficier de défiscalisation sur l’investissement réalisé,
• Véhiculer une image positive…

En somme, tous les éléments vous permettant de rassurer votre futur mécène sont à privilégier. 
 

Solène, chargée marketing