Collecte de fonds pour une association : mode d’emploi

Lorsqu’on créé une association, la question se pose rapidement de savoir comment collecter des fonds pour mener à bien ses projets. En effet, constituer des provisions pécuniaires permet de pérenniser ses activités et de gagner en sécurité financière. Il existe plusieurs sources de financement permettant à l’association de mener à bien ses projets. On vous dit tout dans cet article. 

Plan stratégique de collecte de fonds et évaluation des besoins

Pour les associations, la collecte de fonds est une aide précieuse dans la mise en place des projets importants de la structure.

Mettre en place une collecte de fonds demande des investissements (notamment en termes de temps et en ressources humaines). Vous devez donc travailler en amont sur une vision d'ensemble et un plan stratégique tenant compte de vos forces et faiblesses. N'hésitez pas à hiérarchiser vos besoins et à mettre en lumière les projets qui vous tiennent à coeur. 

Structurer l'action de votre association en projets rend la démarche plus lisible et concrète. Les besoins ainsi définis sont financiers autant qu'humains. Identifiez également certains indicateurs utiles pour le suivi des résultats, ce qui vous permettra de crédibiliser votre recherche de fonds. 

Collecte de fonds associatifs : les solutions possibles

Pour collecter des fonds, plusieurs choix s'offrent à vous. D’une part, des ressources externes, d’autre part des ressources internes. 

Les ressources externes au profit des associations

Les associations peuvent actionner des ressources externes pour collecter des fonds. Il s'agit notamment des dons, des appels à projets et des subventions publiques. 

Les legs, dons et donations 

Les dons, donations et legs sont des libéralités dont peuvent bénéficier les organismes d'intérêt général sans but lucratif (OSBL). Les legs et les donations concernent seulement ceux ayant au moins trois ans d'existence. 

Pour collecter des dons, vous pouvez notamment mobiliser votre réseau et faire appel à vos adhérents qui pourront se réunir et soutenir financièrement votre association. En outre, le recrutement de donateurs dans la rue et dans des lieux publics est utile pour créer un premier contact avec le grand public et gagner encore davantage de visibilité. 

N’hésitez pas à simplifier le parcours en ajoutant un bouton de dons sur votre site web. Profitez-en pour actionner le levier de la publicité en ligne via le programme Google Adgrant. Ce programme vous permet de faire de la publicité gratuite pour promouvoir votre association. 

Vous souhaitez créer une relation de qualité avec vos donateurs ? Mener une campagne de collecte de fonds pour votre association n'a jamais été aussi facile avec notre plateforme facile à utiliser.

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Les appels à projets privés

Les appels à projets privés (bourses, subventions privées) permettent de soutenir d'autres organismes sans but lucratif. Les deux associations doivent avoir un objet similaire et utiliser les fonds conformément à l'intérêt général. Faire appel à un Fundraiser (collecteur de fonds) est utile dans ce projet. 

Les subventions publiques 

On parle de subventions publiques pour désigner les subventions offertes par l'Etat, les collectivités locales et les établissements publics. L'autorité administrative impose certaines conditions, notamment de remplir le formulaire 12156*06 en demande de subvention. L'organisme sans but lucratif n'est pas imposé fiscalement sur cette subvention. 

Les ressources internes pour la collecte de fonds des associations

Les ressources internes aux associations sont plurielles. Il s'agit notamment du patrimoine propre de l'association, des cotisations, des événements et des ventes commerciales. 

Les cotisations des adhérents à l'association 

En pratique, les cotisations des adhérents figurent parmi la première source de financement d’une association et ne doivent donc pas être mis de côté. Concrètement, les membres de l'association versent périodiquement une certaine somme d'argent pour participer à son fonctionnement. Constituant une source pérenne de financement, la cotisation doit être prévue par les statuts de l'association. Pour vous faciliter la tâche, n'hésitez pas à offrir le paiement des cotisations en ligne et réaliser un suivi des paiements avec l'outil digital de Yapla. 

Les événements et la vente de produits et services

Votre association peut récolter des fonds en vendant des services et/ou des objets. Il peut notamment s'agir de l'organisation de séminaires, foires, gala, buvettes ou encore des ventes de charité. En diversifiant les activités vous optimisez les sources de revenus et gagnez en visibilité (notamment via les goodies). Ces activités lucratives doivent obligatoirement être prévues par les statuts et ne pas concurrencer les entreprises commerciales. 

Pour mener à bien ces événements, n'hésitez pas à envoyer des invitations à tous vos contacts et à dresser le bilan en remerciant chaque participant. De même, la création d'une boutique ou d'un événement en ligne vous permettra de collecter les paiements par carte bancaire. Utilisez différents canaux de communication pour générer plus de ventes, notamment via les réseaux sociaux. 

Votre patrimoine propre 

Le patrimoine de votre association peut générer des revenus. C'est le cas si vous faites des placements financiers, si vous détenez une marque ou une licence ou encore si votre patrimoine immobilier génère des revenus. 

Structuration de l'association en projets et collecte de fonds

Pour mener à bien votre projet de recherche de fonds, il convient de structurer votre action en plusieurs projets qui ont du sens, de manière concrète et lisible auprès des personnes intéressées.

Lorsqu'un projet voit le jour, n'hésitez donc pas à en définir les contours : bénéficiaires, besoins divers, objectifs, spécificités, techniques d'intervention et stratégie... Cela, en plus de mettre en place des indicateurs pour suivre pas à pas les résultats. 

De la même manière, il convient de définir vos ressources, qu'elles soient financières ou humaines. En règle générale, collecter des fonds nécessite un investissement préalable qui varie en fonction de votre stratégie. Vous devez donc tenir compte de cet élément avant de vous lancer.

L'organisation de votre argumentaire de collecte

En tant qu'association, vous devez construire votre argumentaire afin de mener à bien votre stratégie de collecte de fonds. 

Comment faire pour bien vendre votre besoin de financement auprès du public ciblé ? 

1. Repartez du début en identifiant avec précision votre besoin et sa nature. 
2. Ensuite, établissez votre objectif : de quel montant avez-vous besoin et pour quelle utilité ? 
3. Enfin, adoptez la bonne stratégie de communication en fonction du financeur cible : des donateurs particuliers, des établissements publics, des professionnels ?

N'hésitez pas à mettre en avant certaines caractéristiques qui forgent la personnalité de votre structure. Par exemple une histoire forte à partager, des valeurs fondatrices, des actions clés, votre mission sociale, vos motivations... Autant d'éléments qui participent d'une approche globale et stratégique.

Évaluation de votre collecte de fonds

Mener une campagne de collecte de fonds nécessite un investissement important, que ce soit en termes humain ou financier. Si votre stratégie a porté ses fruits, vous en sortirez largement gagnant et pourrez alors asseoir encore davantage la stabilité de votre structure. Structurer au mieux votre démarche de collecte de fonds est donc indispensable pour éviter de perdre de l’argent. En effet, il n’y a aucun intérêt à mener une campagne de collecte de fonds si cela vous coûte plus cher que l’argent reçu. 

Pour suivre votre recherche pas à pas, vous devez définir des indicateurs d'évaluation très précis. Comme un suivi de l'activité, un baromètre de satisfaction des membres de l'association, la tenue d'un tableau de bord, les produits des ventes ou encore le taux de retour (nombre de donateurs par rapport au nombre de mails envoyés). 

En pratique, de simples indicateurs financiers ne sont pas suffisants pour savoir si une opération de collecte a porté ses fruits. Une fois que vous avez obtenu les résultats escomptés, n'hésitez pas à les partager avec tous les acteurs qui ont œuvré dans ces différentes actions. Vous pouvez notamment organiser une réunion afin de faire un retour d'expérience.

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Solène, chargée marketing