10 idées pour donner envie à sa communauté de s’engager plus

Des adhérents, donateurs, partenaires ou encore des bénévoles investis et engagés est un véritable atout pour son association. Cela stimule la croissance, renforce la cohésion, accroît les ressources et permet de mener à bien des projets plus ambitieux. Encourager sa communauté à s’engager plus devrait donc être une priorité pour toute association désireuse de prospérer et de réaliser sa mission de manière pérenne. Dans cet article, nous allons explorer 10 idées pour inspirer et motiver votre communauté à agir et s’impliquer dans la durée au profit de votre association.

 

L'importance de l'engagement associatif

Adhérents, bénévoles, donateurs ou encore partenaires… La communauté associative est souvent au cœur de la raison d’être de l’association. L'engagement associatif est donc essentiel pour assurer le bon fonctionnement et le développement d'une association. Par exemple, c’est ce qui crée un sentiment d'appartenance et de responsabilité chez les adhérents, ce qui les incite à s'investir activement dans les activités et les objectifs de l'association. 

Une communauté engagée est aussi plus susceptible d'attirer de nouvelles parties prenantes à soutenir votre mission et vos projets. Il est donc crucial de mettre en place des stratégies efficaces pour encourager l'implication de votre communauté.

 

1. Organiser un événement fédérateur

Les événements sont des occasions idéales pour rassembler votre communauté et favoriser l'engagement. Organisez des événements conviviaux, tels que des fêtes, des rencontres sportives ou des sorties culturelles, auxquels tous les adhérents de l'association peuvent participer. Ces événements permettent aux adhérents de se rencontrer, d'échanger et de tisser des liens, renforçant ainsi le sentiment d'appartenance à la communauté.

2. Valoriser les plus actifs de l'association

Reconnaître et mettre en valeur les adhérents les plus actifs de votre association est un excellent moyen de les encourager à continuer à s'impliquer et de motiver les autres adhérents à faire de même. Pensez à remercier vos adhérents et bénévoles, mettez en place un système de reconnaissance, tel que la remise de prix ou la publication d'articles sur votre site web qui mettent en avant leurs réalisations. Cela montrera aux adhérents que leur implication est appréciée et valorisée, ce qui renforcera leur motivation à s'investir davantage.

 

3. Proposer des offres exclusives

Proposer des offres exclusives aux adhérents de votre association est un moyen efficace de les inciter à s'impliquer et à rester engagés. Il peut s'agir de réductions sur les produits ou services liés à votre association ou de la possibilité de participer à des événements réservés aux adhérents par exemple. Ces offres exclusives donneront aux adhérents le sentiment de faire partie d'une communauté privilégiée, renforçant ainsi leur engagement envers l'association.

Vous pouvez également imaginer des remises dans le cadre d’organisations d'événements pour favoriser le bouche à oreille. Par exemple, vous pouvez encourager les participants à inviter leurs proches et amis en proposant des réductions de groupe ou en leur donnant des codes d'accès spéciaux pour avoir recommandé d'autres acheteurs de billets. Vous pouvez également proposer un prix spécial aux adhérents actifs de votre organisation.

Chez Yapla, nous offrons une fonctionnalité spécifique qui vous permet de générer des codes de réduction sur vos billets d'événement et de créer des codes de réduction sur vos tarifs d'adhésion. Cette pratique valorisante est très appréciée et contribue à accroître la fidélité de votre communauté.

Voici l’exemple d’un club de foot qui convie ses licenciés au cocktail de rentrée en glissant un code promotionnel sur le tarif d’entrée. 

En quelques clics les adhérents peuvent réserver leur place à tarif préférentiel grâce au code de réduction.

 

4. Offrir de nouveaux services utiles aux adhérents

Pour encourager l'implication de votre communauté, envisagez d'offrir de nouveaux services qui répondent à leurs besoins. Par exemple, vous pouvez proposer de la visibilité, des formations en ligne, des consultations gratuites ou des outils pratiques. Ces services supplémentaires montreront aux adhérents que vous vous souciez de leur bien-être et que vous cherchez activement à les aider. Cela renforcera leur engagement envers l'association et les incitera à s'impliquer davantage.

Par exemple, le Réseau GRAAL est un réseau d’associations œuvrant dans le secteur du handicap. Sur son site web, l’organisation met ses membres et partenaires à l’honneur dans un annuaire de membres en ligne directement relié à Yapla, sa plateforme de gestion des membres.

5. Participer à des initiatives dans votre secteur

S'impliquer dans des initiatives et des projets dans votre secteur d'activité est un moyen efficace de renforcer la visibilité de votre association et d'encourager votre communauté à s'impliquer. Participez à des événements, des conférences ou des salons professionnels pertinents pour votre domaine. Cela vous permettra de rencontrer d'autres professionnels, de partager vos connaissances et vos expériences, et de montrer à votre communauté que vous êtes engagé dans votre secteur.

 

6. Proposer des formations

Organiser des formations pour les adhérents et membres de votre association est un excellent moyen de les aider à développer leurs compétences et de les encourager à s'impliquer davantage. Ces formations peuvent être dispensées par des experts internes ou externes à l'association.

Les formations peuvent couvrir des sujets pertinents pour votre domaine d'activité ou des compétences transversales telles que la gestion de projet ou la communication. Les adhérents apprécieront l'opportunité d'apprendre et de développer leurs compétences, renforçant ainsi leur engagement envers l'association.

Pour rendre la gestion de ces formations encore plus fluide et efficace, des solutions comme Yapla peuvent être d'une grande utilité. Yapla, une plateforme dédiée à la gestion associative, permet aux associations de simplifier la gestion des inscriptions aux formations. 

Avec Yapla vous pouvez : 

• Mettre en place des inscriptions en ligne pour vos formations. 
• Assurer le suivi des unités de formations continues accumulées par les membres sur une période donnée. Cette fonctionnalité est particulièrement avantageuse pour les associations qui souhaitent garder une traçabilité précise des efforts de formation de leurs membres.
• Suivre et compiler aisément les progrès et les réalisations de vos membres.

En offrant des opportunités de développement professionnel et personnel, combinées à la facilité de gestion grâce à des outils comme Yapla, votre association crée un environnement propice à l'apprentissage, à l'engagement et à l'épanouissement collectif.

Par exemple, l’Association de planification fiscale et financière au Canada gère les inscriptions à ses formations avec Yapla :  

7. Développer un programme de parrainage

Mettre en place un programme de parrainage est une excellente façon d'encourager l'implication de votre communauté. Ce programme permettra aux adhérents actuels de parrainer de nouveaux adhérents et de les aider à s'intégrer dans l'association. Les parrains pourront partager leur expérience, offrir leur soutien et guider les nouveaux adhérents dans leur engagement. Cela renforcera le sentiment d'appartenance à la communauté et encouragera les nouveaux adhérents à s'impliquer davantage.

 

8. Créer une newsletter ou un blog communautaire

La communication est essentielle pour encourager l'implication de votre communauté. Créez une newsletter régulière ou un blog dédié à votre association où vous pourrez partager des conseils, des témoignages, des opportunités d'implication ou encore des actualités à ne pas manquer.

Voici un exemple d’articles d’astuces et conseils que vous pouvez mettre en place pour inspirer votre communauté et ainsi lui apporter plus de valeur  :

 

Ces outils de communication permettront de maintenir les adhérents informés, de les inspirer et de les encourager à s'impliquer dans les activités de l'association. Ils renforceront également le lien entre les adhérents et la communauté.

 

9. Adopter Yapla, un outil qui favorise l’engagement

Pour favoriser un engagement actif au sein de votre communauté associative, choisir les bons outils est crucial. Yapla, une plateforme dédiée aux associations, simplifie la gestion et améliore l'expérience des membres.

• Centralisation : Yapla rassemble en un seul endroit les informations, les événements et les documents essentiels, réduisant la complexité administrative pour vos adhérents et toute votre communauté.
• Parcours d’inscription simple : Votre communauté peut facilement adhérer à votre association, s’inscrire à vos évènements ou encore réaliser des dons. 
• Communication efficace : Les échanges sont facilités grâce aux outils de communication intégrés : emails automatisés, newsletters, site web…
• Personnalisation de l'expérience : Yapla permet une personnalisation fine en utilisant les préférences des membres de votre communauté. Offrez un contenu et des opportunités alignés à leurs intérêts.

En adoptant Yapla, votre association montre son engagement envers sa communauté, tout en créant une expérience conviviale et engageante. L'accessibilité à l'information, les opportunités de participation et la communication transparente offertes par Yapla contribuent à une communauté active au profit de votre mission ! 

“ Nous n’avons jamais eu un taux de renouvellement aussi important que depuis que nous utilisons Yapla, les membres apprécient la nouvelle plateforme d’adhésion. ”

Daniel de l’association Rézo'Fêt'Art

 

 

10. Développer la présence en ligne de son association

Votre présence en ligne constitue un pilier essentiel pour favoriser l'engagement au sein de votre association. Un site web bien conçu, accompagné d'un forum interactif et d'une présence active sur les réseaux sociaux, ouvre une multitude de portes pour encourager la participation de vos adhérents et membres. 

Les forums offrent un espace pour des discussions approfondies sur les initiatives en cours, tandis que les réseaux sociaux facilitent la diffusion rapide d'informations et encouragent l'interaction en temps réel. Les adhérents peuvent ainsi poser des questions, proposer des idées novatrices et discuter des enjeux qui les passionnent. Cette communication fluide entre les adhérents transcende les barrières géographiques et temporelles, renforçant ainsi le sentiment d'appartenance à la communauté. 

En développant habilement votre présence en ligne, vous créez un environnement virtuel où les adhérents se sentent valorisés, écoutés et inspirés, favorisant ainsi leur engagement au sein de l'association.

Globalement les outils numériques vous donnent l’opportunité d’offrir une expérience plus agréable à votre communauté, renforçant ainsi leur engagement dans le temps au sein de votre association.

 

L'engagement associatif en conclusion

Encourager l'implication de votre communauté peut sembler être un défi, mais en mettant en place des stratégies créatives et en offrant des opportunités attrayantes, vous pouvez motiver vos adhérents à s'impliquer davantage. L'engagement associatif est essentiel pour la croissance et la pérennité de votre association. En explorant ces 10 pistes, vous pourrez créer une communauté engagée, solidaire et prête à soutenir votre association dans la réalisation de sa mission. Alors n'attendez plus, mettez ces idées en pratique et voyez votre communauté s'épanouir et prospérer !
 

 

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Solène, chargée marketing