10 idées pour donner envie à sa communauté de s’engager plus

Des membres, donateurs, partenaires ou encore des bénévoles investis et engagés est un véritable atout pour son OBNL. Cela stimule la croissance, renforce la cohésion, accroît les ressources et permet de mener à bien des projets plus ambitieux. Encourager sa communauté à s’engager plus devrait donc être une priorité pour toute organisation désireuse de prospérer et de réaliser sa mission de manière pérenne. Dans cet article, nous allons explorer 10 idées pour inspirer et motiver votre communauté à agir et s’impliquer dans la durée au profit de votre OBNL.

 

L'importance de l'engagement associatif

Membres, bénévoles, donateurs ou encore partenaires… La communauté associative est souvent au cœur de la raison d’être de l’OBNL. L'engagement associatif est donc essentiel pour assurer le bon fonctionnement et le développement d'un organisme. Par exemple, c’est ce qui crée un sentiment d'appartenance et de responsabilité chez les membres, ce qui les incite à s'investir activement dans les activités et les objectifs de l'organisation. 

Une communauté engagée est aussi plus susceptible d'attirer de nouvelles parties prenantes à soutenir votre mission et vos projets. Il est donc crucial de mettre en place des stratégies efficaces pour encourager l'implication de votre communauté.

 

1. Organiser un événement rassembleur

Les événements sont des occasions idéales pour rassembler votre communauté et favoriser l'engagement. Organisez des événements conviviaux, tels que des fêtes, des rencontres sportives ou des sorties culturelles, auxquels tous les membres de l'organisation peuvent participer. Ces événements permettent aux membres de se rencontrer, d'échanger et de tisser des liens, renforçant ainsi le sentiment d'appartenance à la communauté.

Par exemple, l’Institut de développement Urbain du Québec propose régulièrement des cocktails et des événements réseautage à ses membres.

 

2. Valoriser les plus actifs de l'OBNL

Reconnaître et mettre en valeur les membres les plus actifs de votre OBNL est un excellent moyen de les encourager à continuer à s'impliquer et de motiver les autres membres à faire de même. Pensez à remercier vos membres, mettez en place un système de reconnaissance, tel que la remise de prix ou la publication d'articles sur votre site web qui mettent en avant leurs réalisations. Cela montrera aux membres que leur implication est appréciée et valorisée, ce qui renforcera leur motivation à s'investir davantage.

 

3. Proposer des offres exclusives

Proposer des offres exclusives aux adhérents de votre organisation est un moyen efficace de les inciter à s'impliquer et à rester engagés. Il peut s'agir de réductions sur les produits ou services liés à votre OBNL ou de la possibilité de participer à des événements réservés aux adhérents par exemple. Ces offres exclusives donneront aux adhérents le sentiment de faire partie d'une communauté privilégiée, renforçant ainsi leur engagement envers l'organisation.

Vous pouvez également imaginer des remises dans le cadre d’organisations d'événements pour favoriser le bouche à oreille. Par exemple, vous pouvez encourager les participants à inviter leurs proches et amis en proposant des réductions de groupe ou en leur donnant des codes d'accès spéciaux pour avoir recommandé d'autres acheteurs de billets. Vous pouvez également proposer un prix spécial aux adhérents actifs de votre organisation.

Chez Yapla, nous offrons une fonctionnalité spécifique qui vous permet de générer des codes de réduction sur vos billets d'événement et de créer des codes de réduction sur vos tarifs d'adhésion. Cette pratique valorisante est très appréciée et contribue à accroître la fidélité de votre communauté.

Voici l’exemple d’un club de foot qui convie ses licenciés au cocktail de rentrée en glissant un code promotionnel sur le tarif d’entrée. 

En quelques clics les membres peuvent réserver leur place à tarif préférentiel grâce au code de réduction.

 

4. Offrir de nouveaux services utiles aux membres

Pour encourager l'implication de votre communauté, envisagez d'offrir de nouveaux services qui répondent à leurs besoins. Par exemple, vous pouvez proposer des formations en ligne, des consultations gratuites ou des outils pratiques. Ces services supplémentaires montreront aux membres que vous vous souciez de leur bien-être et que vous cherchez activement à les aider. Cela renforcera leur engagement envers l'OBNL et les incitera à s'impliquer davantage.

Par exemple, la Fédération des Kinésiologues du Québec offre une grande visibilité à ces membres kinésiologues grâce à un répertoire géolocalisé sur son site web. Ce répertoire permet au grand public de trouver un professionnel en fonction de la ville et de ses spécialités. Le grand public peut aussi accéder à de nombreuses ressources afin d’en apprendre plus sur la profession et ses bienfaits.
 

 

 5. Participer à des initiatives dans votre secteur

S'impliquer dans des initiatives et des projets dans votre secteur d'activité est un moyen efficace de renforcer la visibilité de votre OBNL et d'encourager votre communauté à s'impliquer. Participez à des événements, des conférences ou des salons professionnels pertinents pour votre domaine. Cela vous permettra de rencontrer d'autres professionnels, de partager vos connaissances et vos expériences, et de montrer à votre communauté que vous êtes engagé dans votre secteur.

 

6. Proposer des formations

Organiser des formations pour les membres de votre OBNL est un excellent moyen de les aider à développer leurs compétences et de les encourager à s'impliquer davantage. Ces formations peuvent être dispensées par des experts internes ou externes à l'organisme. 

Les formations peuvent couvrir des sujets pertinents pour votre domaine d'activité ou des compétences transversales telles que la gestion de projet ou la communication. Les membres apprécieront l'opportunité d'apprendre et de développer leurs compétences, renforçant ainsi leur engagement envers l'organisation.

Pour rendre la gestion de ces formations encore plus fluide et efficace, des solutions comme Yapla peuvent être d'une grande utilité. Yapla, une plateforme dédiée à la gestion associative, permet aux OBNL de simplifier la gestion des inscriptions aux formations. 

Avec Yapla vous pouvez : 
Mettre en place des inscriptions en ligne pour vos formations. 
Assurer le suivi des unités de formations continues accumulées par les membres sur une période donnée. Cette fonctionnalité est particulièrement avantageuse pour les organismes qui souhaitent garder une traçabilité précise des efforts de formation de leurs membres.
Suivre et compiler aisément les progrès et les réalisations de vos membres.

En offrant des opportunités de développement professionnel et personnel, combinées à la facilité de gestion grâce à des outils comme Yapla, votre organisation crée un environnement propice à l'apprentissage, à l'engagement et à l'épanouissement collectif.

Par exemple, l’Association de planification fiscale et financière gère les inscriptions à ses formations via Yapla :    

7. Développer un programme de parrainage

Mettre en place un programme de parrainage est une excellente façon d'encourager l'implication de votre communauté. Ce programme permettra aux membres actuels de parrainer de nouveaux membres et de les aider à s'intégrer dans l'organisation. Les parrains pourront partager leur expérience, offrir leur soutien et guider les nouveaux membres dans leur engagement. Cela renforcera le sentiment d'appartenance à la communauté et encouragera les nouveaux membres à s'impliquer davantage.

 

8. Créer une infolettre ou un blog communautaire

La communication est essentielle pour encourager l'implication de votre communauté. Créez une infolettre régulière ou un blog dédié à votre organisme où vous pourrez partager des conseils, des témoignages, des opportunités d'implication ou encore des actualités à ne pas manquer.

Voici un exemple d’infolettre engageante dans laquelle un organisme partage les actualités aux membres en annonçant notamment l’inauguration de sa nouvelle plateforme en ligne!
 

Ces outils de communication permettront de maintenir les adhérents informés, de les inspirer et de les encourager à s'impliquer dans les activités de l'organisme. Ils renforceront également le lien entre les adhérents et la communauté.

 

9. Adopter Yapla, un outil qui favorise l’engagement

Pour favoriser un engagement actif au sein de votre communauté associative, choisir les bons outils est crucial. Yapla, une plateforme dédiée aux OBNL, simplifie la gestion et améliore l'expérience des membres.

• Centralisation : Yapla rassemble en un seul endroit les informations, les événements et les documents essentiels, réduisant la complexité administrative pour vos membres et toute votre communauté.
• Parcours d’inscription simple : Votre communauté peut facilement adhérer à votre OBNL, s’inscrire à vos évènements ou encore réaliser des dons. 
• Communication efficace : Les échanges sont facilités grâce aux outils de communication intégrés : courriels automatisés, infolettres, site web…
• Personnalisation de l'expérience : Yapla permet une personnalisation fine en utilisant les préférences des membres de votre communauté. Offrez un contenu et des opportunités alignés à leurs intérêts.

En adoptant Yapla, votre OBNL montre son engagement envers sa communauté, tout en créant une expérience conviviale et engageante. L'accessibilité à l'information, les opportunités de participation et la communication transparente offertes par Yapla contribuent à une communauté active au profit de votre mission.

“ Tous nos membres apprécient la nouvelle plateforme d’adhésion et ils adorent leur espace membre. Yapla nous permet d’avoir tous nos outils en un seul et même endroit! ”

Audrey de la Fédération de la relève agricole du Québec

 

10. Développer la présence en ligne de son OBNL

Votre présence en ligne constitue un pilier essentiel pour favoriser l'engagement au sein de votre OBNL. Un site web bien conçu, accompagné d'un forum interactif et d'une présence active sur les réseaux sociaux, ouvre une multitude de portes pour encourager la participation de vos membres. 

Les forums offrent un espace pour des discussions approfondies sur les initiatives en cours, tandis que les réseaux sociaux facilitent la diffusion rapide d'informations et encouragent l'interaction en temps réel. Les membres peuvent ainsi poser des questions, proposer des idées novatrices et discuter des enjeux qui les passionnent. Cette communication fluide entre les membres transcende les barrières géographiques et temporelles, renforçant ainsi le sentiment d'appartenance à la communauté. 

En développant habilement votre présence en ligne, vous créez un environnement virtuel où les membres se sentent valorisés, écoutés et inspirés, favorisant ainsi leur engagement au sein de l’OBNL.

Globalement les outils numériques vous donnent l’opportunité d’offrir une expérience plus agréable à votre communauté, renforçant ainsi leur engagement dans le temps au sein de votre organisation.

 

L'engagement de la communauté en conclusion

Encourager l'implication de votre communauté peut sembler être un défi, mais en mettant en place des stratégies créatives et en offrant des opportunités attrayantes, vous pouvez motiver vos membres à s'impliquer davantage. L'engagement associatif est essentiel pour la croissance et la pérennité de votre OBNL. En explorant ces 10 pistes, vous pourrez créer une communauté engagée, solidaire et prête à soutenir votre organisme dans la réalisation de sa mission. Alors n'attendez plus, mettez ces idées en pratique et voyez votre communauté s'épanouir et prospérer!

 

 

 

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Solène, chargée marketing