Quel outil numérique pour gérer une FCPE ?

Quelques mots pour la FCPE d'Esvres

La FCPE Esvres est une association loi 1901 qui rassemble une trentaine de membres dont un président, un vice-président, un trésorier, un trésorier adjoint et une secrétaire. Nous sommes présents sur les 3 établissements publics d’Esvres, la maternelle, l’élémentaire et le collège. Notre but, c’est représenter l’ensemble des parents d’élèves, s’assurer que tout se passe bien pour nos enfants. On a un très bon dialogue avec le corps enseignant. Nous sommes présents dans plusieurs instances, les conseils d'école pour maternelle et élémentaire, ainsi que le conseil d'administration, conseil de discipline, conseil de classe pour le collège.

Pour résumer, nous sommes des portes paroles et des facilitateurs. Lorsqu’il y a un problème, que certains parents n’osent pas aller voir les directeurs, ils nous contactent et l’on essaie de trouver une solution. En particulier après cette période post-confinement, il a évidemment fallu beaucoup discuter, travailler en bonne intelligence et tout s’est bien passé.

Quelles activités organisez-vous en tant que FCPE ?

Au niveau de notre association locale, on a plusieurs projets par an, à peu près 5, qui se situent dans les environs de Mars au niveau du calendrier. On organise notamment une distribution de brioches Vendéennes chaque année. Cependant, une conférence, des kermesses ou encore des bourses aux livres. 

Comme pour beaucoup d'association, la covid 19 fut une période très difficile et justement, nous avons décidé de ne pas abandonner la commande de fournitures scolaires pour le collège, un très gros projet pour notre asso. Nous avions déjà envisagé par le passer de la faire de manière dématérialisée, c’est très chronophage, ça nous prend beaucoup de temps, de réunions… la crise sanitaire a vraiment été l’occasion de trouver une solution pour digitaliser cette commande. En discutant entre membres, nous nous sommes décidés à en parler auprès du Crédit Agricole pour voir ce qu’il pouvait nous proposer.

Quelle solution le Crédit Agricole vous a recommandé pour simplifier la gestion de vos activités ? 

Notre trésorière adjointe est allée dans notre agence d'Esvres, et ils leur ont dit “Nous, on peut vous conseiller Yapla, qui est une plateforme dédiée aux associations”. Nous avons regardé, pris rendez-vous pour des démos, puis une première approche avec Maxime et enfin deux autres démos par la suite. Nous avons donc pris la décision de travailler avec Yapla, de créer l’évènement “Commande de fournitures”, qu’il a fallu adapter puisque le site Yapla n’est pas prévu pour ça à la base. Maxime nous a accompagnés sur l’adaptation, ça s’est bien passé, on a créé tous les documents avec l'équipe FCPE fournitures et j’ai travaillé sur la technique, la mise en production du site, toujours avec Maxime. Au fur et à mesure, nous avons développé notre site internet ainsi que l’évènement “Commande de fournitures” relié. 

Quel est l'avantage principal de Yapla pour votre FCPE ? 

La plateforme nous fait gagner un temps considérable. C'est très pratique pour des bénévoles comme nous qui doivent jongler entre notre vie professionnelle, personnelle et associative. Mais ce qui m'a particulièrement impressionné, c'est la rapidité et la qualité du service client. Un soir, j'avais une question de configuration pour mon évènement. J’ai envoyé un mail à 20h et à 20h06 j'ai eu ma réponse ! Je me suis rendu compte que c’était une personne au Canada qui a pu résoudre mon problème en 6 minutes, ça, c'est vraiment le côté génial.