Outils de gestion pour fédérations : le cas de Fédération Française de Jeu Vidéo (FFJV)

La gestion d'une fédération dans un secteur dynamique comme le jeu vidéo représente un véritable défi. La Fédération Française de Jeu Vidéo (FFJV) se trouve au cœur de cette effervescence et a reconnu le besoin impérieux de moderniser ses processus. Chez Yapla, nous avons fourni les solutions nécessaires pour transformer sa gestion des membres et des événements. Cette collaboration a introduit des innovations digitales qui simplifient et optimisent non seulement l'administration quotidienne, mais aussi l'interaction globale au sein de la fédération. 

Quelques mots sur la Fédération Française de Jeu Vidéo

La Fédération Française de Jeu Vidéo (FFJV) est une fédération d’associations qui œuvrent dans le jeu vidéo, tant au niveau organisation d’évènements, au niveau club sportif ou même au niveau de l’assistance à la personne, comme des interventions auprès de personnes médicalement déficientes. En effet, le jeu vidéo peut aider à atténuer certaines pathologies, comme Alzheimer. Aujourd’hui, on compte plus d'une vingtaine d’associations membres.

Les défis d'une fédération en pleine expansion

Améliorer la gestion grâce à la centralisation des données

Depuis sa création, la FFJV a connu une expansion rapide, devenant un acteur clé dans le domaine du jeu vidéo en France. Cette croissance a introduit de nombreux défis, notamment la nécessité d'une gestion plus structurée et centralisée pour un réseau en expansion.

Le besoin de centralisation est particulièrement crucial étant donné que la FFJV gère un réseau étendu sur tout le territoire national. Cette configuration nécessite des outils complets et adaptés pour coordonner efficacement les activités et centraliser les données de manière sécurisée et accessible.

Communication et engagement au sein du réseau

En plus de la gestion et la centralisation, un autre défi majeur est le développement d'outils de communication qui permettent non seulement de coordonner le réseau étendu de la FFJV mais aussi de moderniser son image et d'engager activement les associations dans la vie de la fédération. Il est essentiel que la FFJV dispose de moyens de communication efficaces pour développer le lien avec ses associations affiliées et encourager une participation active à ses nombreux événements et projets.

Ces exigences en matière de communication et de gestion ont guidé notre approche chez Yapla pour fournir des solutions qui répondent précisément à ces besoins, assurant ainsi que la FFJV puisse continuer à croître et à se développer de manière efficace et coordonnée.

Solution : équiper la FFJV de Yapla, une solution pensée pour les fédérations

Notre plateforme tout-en-un Yapla est conçue pour répondre aux besoins des fédérations et des associations. Avec des fonctionnalités couvrant la gestion des membres, la communication, le site web ou encore la comptabilité.

Une solution de gestion tout-en-un

Notre plateforme tout-en-un Yapla est conçue pour répondre aux besoins des fédérations et des associations, avec des fonctionnalités couvrant la gestion des membres, la communication, le site web, et la comptabilité. Face aux défis spécifiques de la FFJV, notre équipe des services professionnels a adopté une approche collaborative pour comprendre et optimiser leurs processus.

Approche collaborative pour une transformation réussie

Ensemble, nous avons pris le temps nécessaire pour décortiquer les processus actuels de la FFJV, comprendre leurs besoins réels et identifier comment nous pourrions les rendre plus efficaces. Ce projet d'envergure, nécessitant plusieurs mois de travail minutieux, a débuté par une analyse approfondie de l'organisation de la FFJV, de ses processus internes et des moyens de centraliser les données efficacement.

Des réunions bi-mensuelles ont été établies pour construire un plan solide, qui a été mis en exécution en commençant par la création d'un référentiel commun à tous. Chaque association adhérente a créé son propre compte Yapla, configuré de manière que les données récoltées remontent automatiquement dans le compte de la fédération.

Modernisation du site web et optimisation des transactions

La FFJV avait aussi besoin d'une vitrine à son image. Yapla a aidé la fédération à revoir son site web, permettant aux associations membres de payer leur adhésion en ligne. Grâce à Yapla, la fédération peut également organiser ses événements et tournois de jeu, en créant des billetteries directement publiées sur son site web.

Nous avons choisi de capitaliser sur le site web existant de la FFJV en créant une page en sous-domaine. Cette intégration a été une belle réussite, permettant une transition en douceur vers une interface plus moderne et fonctionnelle.

Gestion des membres et synchronisation des données 

À présent, les associations de la FFJV peuvent aussi gérer leurs membres via Yapla. Les données sont progressivement récoltées et synchronisées au niveau du compte de la fédération, construisant ainsi le fameux référentiel commun.

Stratégie de communication future 

La prochaine étape implique le développement d'une stratégie de newsletters. Nous travaillerons avec la FFJV pour configurer le gabarit, définir les cibles, et analyser les taux d'ouverture pour mesurer l'efficacité de la newsletter. Notre soutien continu aidera la fédération à élaborer sa communication pour son prochain tournoi.

Une transformation numérique sur-mesure réussie pour la FFJV

• Données centralisées : Une synchronisation réussie entre les données de la fédération et des associations affiliées.
• Site web transactionnel moderne : Une vitrine moderne qui permet aux associations de s'adhérer en ligne et de promouvoir des événements.
• Meilleure visibilité : Les outils de communication de Yapla permettent à la FFJV de développer sa présence et son influence.
• Une équipe d'experts Yapla reste aux côtés de la FFJV pour les soutenir et les conseiller dans leur parcours numérique.