Zoom sur la carte adhérent de votre association

Ceux qui désirent faire partie intégrante d'une association doivent matérialiser leur adhésion par le biais de certains éléments. C'est le cas de la carte de membre qui permet à l'adhérent de prouver son intégration en tant qu’élément à part entière de la structure. Généralement nominative, la carte adhérent est toujours personnelle et permet d'identifier facilement chaque membre. Elle permet également d'améliorer la gestion administrative des adhérents dans le groupe. Vous souhaitez en savoir davantage ? Faisons le point sur la carte adhérent d'association.

À quoi sert une carte adhérent association ?

Tous les membres qui intègrent votre structure partagent l'envie de participer à la magnifique aventure que vous proposez. Pour démarquer les membres entre eux, la carte adhérent est très utile. De manière classique, la carte de membre d'une association loi 1901 offre des avantages aux adhérents, notamment sur les activités proposées par la structure. L'utilisation de cette carte distingue les membres en fonction de leur cotisation, certains pouvant bénéficier d'avantages supplémentaires. En ce sens, ce document est intéressant pour gérer les droits et obligations des membres au sein de votre structure. Selon les cotisations et les participations de chaque adhérent, la carte de membre confère des droits différents.

De manière plus générale, la carte de membre en association loi 1901 est un élément qui permet de matérialiser l'adhésion formelle de chacun, tout en s'assurant du respect du règlement intérieur et des statuts de l'association.

Les fonctions de la carte adhérent d'une association

En pratique, la carte d'adhérent possède différentes fonctions dont il est important de rappeler les contours :

• une gestion administrative facilitée. En effet, chaque carte d'adhérent contient un numéro unique d'identification. Cela permet de savoir de quel membre il s'agit et d'y rattacher des informations personnelles classiques, comme le nom, le prénom et la date de naissance. D'un point de vue administratif, la carte de membre offre l'avantage de suivre pas à pas les interventions de l'adhérent, tout en lui offrant des  avantages en fonction de son implication dans l'association,
   
• un symbole d'intégration et d'appartenance à l'association. En ce sens, la carte de membre est le signe que l'adhérent a toute sa place dans la structure et qu'il appartient à un groupe fédéré     autour d'un objet commun,
   
• une pédagogie et un suivi puisque l'adhérent doit en principe présenter sa carte de membre lorsqu'il souhaite participer aux activités.

Devez-vous fournir une carte d'adhérent à tous les membres de votre association ?

La question de savoir s'il convient de fournir une carte de membre à tous les adhérents est bien légitime lorsqu'on souhaite organiser son association de la meilleure manière. En pratique, on distingue différentes catégories d'adhérents : les membres présents dès l'origine au jour de la fondation de l'association, les nouveaux adhérents, les bienfaiteurs et les membres d'honneur. Certaines catégories complémentaires peuvent venir se greffer en fonction des statuts de la structure.
 

Aucune obligation légale de fournir une carte de membre à tous les adhérents

Il n'existe légalement aucune obligation imposant la délivrance d'une carte d'adhérent à une association. Il n'est donc pas obligatoire juridiquement de délivrer ce document si vous ne souhaitez pas l'émettre. Toutefois, si vos statuts ou votre règlement intérieur mentionne cette remise, vous serez dans l'obligation de délivrer une carte de membre. Tout dépend donc de votre propre volonté et des indications mentionnées dans vos documents officiels.

Si vous décidez de fournir cette carte, vous devrez la remettre lorsque l’adhérent envoie sa cotisation. Dans tous les cas, n'oubliez pas de faire remplir entièrement cette carte et de conserver les justificatifs d'adhésion au cas où vous seriez dans l'obligation de prouver leur existence.
 

Une carte d'adhérent sur-mesure pour chaque membre

La carte d’adhérent est un document nominatif et personnel qui témoigne de son intérêt pour l’association. En fonction de chaque structure associative, la carte d’adhérent sera plus ou moins personnalisée en fonction des membres qui la composent. Certaines associations choisissent par exemple de créer des cartes différentes, avec une exemption de cotisation pour certains membres décisionnaires. Les membres actifs peuvent quant à eux avoir des avantages plus ou moins importants en fonction de leur niveau d’engagement au quotidien. 

En tant qu'association, vous pouvez délivrer une carte d'adhérent à tous les membres. Toutefois, elle n'aura pas la même fonction selon les membres, d'où la nécessité d'assurer une gestion administrative de qualité. Pour garantir une gestion parfaite de vos adhésions, il est indispensable de vous entourer du meilleur accompagnement grâce à la solution Yapla. Accessible, personnalisée et complète, elle vous permet de gérer vos membres au mieux jour après jour.

Carte de membre association : quelles mentions doivent y figurer ?

Vos cartes d'adhérents sont très pratiques, tant pour l'adhérent lui-même que pour l'association. Pour vous assurer de les rédiger dans les meilleures conditions, n'oubliez pas certaines mentions et informations à faire figurer obligatoirement :

• les informations personnelles de l'adhérent et son numéro d'identification personnel, 
• les coordonnées de l'association,
• des liens vers le site web et/ou les réseaux sociaux de l’association,
• des mentions sur les obligations qui incombent à chacun,
• le logo de l'association, ce qui permet de la distinguer entre toutes,
• le type d'adhésion dont il est question,
• un code barre,
• une photo du membre.     

À noter que vous avez tout à fait le droit d'y ajouter les informations que vous souhaitez.
 

Solène, chargée marketing