Améliorer la gestion de son club omnisport

Pouvez-vous nous présenter votre association ?

Creuse Oxygène est une association créée en 1992 dans le but de faire découvrir le département de la Creuse au travers de toutes les pratiques du vélo : VTT, Cyclisme, BMX, Orientation, Cyclo-cross, etc. Au-delà de son agenda de découverte au profit d'organisations rassemblant bon nombre de pratiquants, l'association s'est structurée en écoles de pratiques au profit des jeunes. Cette politique a dynamisé une pratique de haut-niveau. Dans les rangs du club, il est courant d'échanger avec des champions de France, de parler de gym, de raid, de descente VTT, d'environnement, etc. La richesse du club est son environnement rattaché à un grand nombre de pratiques. L'association est toujours très ouverte à la création de nouvelles actions ou créations. Son but : développer le territoire en activité et en pluridisciplinaires pour le plaisir du plus grand nombre.

Comment avez-vous connu Yapla ?

J'ai découvert Yapla par un courrier de notre caisse régionale du Crédit Agricole Centre France annonçant la mise en place de l'outil Yapla au profit des associations. Ma conseillère nous en avait avisé quelques jours en amont, et en ouvrant la documentation Yapla j'ai vite vu l'intérêt pour une association de cette solution tout-en-un. En soutien d'une dynamique associative de territoire, les nouvelles technologies sont très appréciées et libèrent du temps sur le volet gestion.

Quelle utilisation en faites-vous ?

Nous avons installé sur le site Yapla les inscriptions pour 3 épreuves sportives : vtt, course d'obstacles, enduro. Pour nous, les inscriptions en ligne sont notre priorité, nous voulons atteindre le zéro papier.

Quelles fonctionnalités utilisez-vous le plus souvent ?

À ce jour, nous utilisons l'ensemble du volet évènement avec les inscriptions en ligne et la solution de paiement et de gestion, où tout est réuni au même endroit, pour nous c'est le top. Au fil de l'eau, nous utiliserons d'autres modules (gestion bénévole, suivi financier, carte de membre, etc.). 

Qu'est-ce qui vous plaît le plus dans Yapla ? 

La simplicité de l'outil et la réactivité en cas de demande au service d'aide. Dès l'ouverture de notre compte, nous avons ajouté rapidement dans l'outil nos évènements d'engagement courses. L'outil est très professionnel et derrière, on sent rapidement qu'une équipe gère parfaitement les demandes clients, c'est donc rassurant pour l'équipe bénévole. À chaque étape de l'utilisation de la plateforme, on peut solliciter l'aide de l'équipe. Chez Yapla le soutien technique est la priorité du client, notre vécu le confirme.

Recommanderiez-vous Yapla ?

Bien sûr, à 100%, c'est déjà fait. L'outil Yapla va permettre aux responsables d'associations de se libérer du temps. Le bénévole a toujours besoin de se dégager du temps nécessaire pour le bon fonctionnement de son association. Un bénévole est toujours partagé entre son travail, sa vie de famille et son temps bénévole pour les autres. Chaque utilisateur trouvera avec Yapla un nouvel oxygène !!!! et une rigueur de suivi réglementaire (oui, les associations ont une large partie sur le réglementaire).

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Solène, chargée marketing