Ça y est, la rentrée est lancée ! À cette occasion, nous avons eu le plaisir de discuter avec quelques associations au sujet de l’organisation de leur rentrée et de leurs différentes activités.
La rentrée est lancée ! C'est l'occasion de renouer avec les activités après la pause estivale, de relancer les inscriptions, d'accueillir de nouveaux projets, et d'organiser des événements festifs. Nous vous partageons quatre idées testées et approuvées pour dynamiser votre association. Belle découverte et surtout, bonne rentrée à tous !
1. Optimiser les inscriptions avec une solution en ligne
La rentrée rime avec renouvellement des adhésions. Facilitez ce processus en adoptant des paiements en ligne, réduisant ainsi les files d'attente et le papier. Cela améliorera l'expérience des membres et allégera la gestion administrative, comme le témoigne le club de danse Party and Dance !
Cette association de danse qui propose des cours de Zumba et de Strong nation. C'est Céline Forest, Trésorière de l’association, qui a initié la mise en place du paiement en ligne pour ses adhérents. Autant vous dire qu'elle ne le regrette pas !
“Je cherchais un moyen pour permettre le règlement des adhésions par carte bleue. D'habitude, on faisait des chèques, mais cette année, plus personne ne veut payer par chèque. Et c'est parfait, car c'est du temps de gagné et des files d’attente en moins à l’entrée !” - Céline Forest, Trésorière de Party Danse.
C’est aussi le choix de SMOS Football, un club de football amateur situé à St Melaine sur Aubance. Pour la 2ème année consécutive, cette association propose le paiement en ligne à ses licenciés pour renouveler leur adhésion. En un coup d'œil sur son compte Yapla, Romain, Trésorier de SMOS Football nous précise que le club compte déjà plus de 80 renouvellements.
Romain ajoute que ce mode de gestion des licences est très pratique pour les adhérents : “Le paiement par carte bancaire est très apprécié par les membres”.
Le paiement des adhésions en ligne est aussi confortable pour les gestionnaires d’associations comme Sébastien Kinach, Président de l’association Be Art Toulouse :
"La rentrée est un moment assez particulier pour nous puisqu’on redémarre les activités, et les membres renouvellent leur adhésion. Yapla nous a beaucoup facilité la vie, toute la gestion passe par la plateforme."
L’association Be Art Toulouse achète des œuvres d'artistes ou d'artisans de pays ou régions en difficultés (guerres, catastrophes naturelles, etc.), puis les revend en Europe.
Les fonds récoltés sont réinjectés dans ces mêmes zones géographiques aux seuls bénéfices de coopératives locales, ou de projets liés à une activité professionnelle individuelle.
2. Lancer un site vitrine pour booster votre visibilité
Un site web simple, mais efficace, peut transformer la communication de votre association ! Il sert de vitrine pour attirer de nouveaux membres, informer sur les événements et centraliser les inscriptions. Même une page de base peut faire une grande différence en termes de visibilité et d'accessibilité.
C'est le projet dans lequel le club de foot SMOS Football s'est lancé il y a quelque temps déjà. Grâce aux outils numériques et à une bonne organisation en interne, les membres actifs du club se sont libéré du temps pour développer la communication de l'association et lancer le site internet du club : www.smos-football.fr/.
Les 12 membres actifs de l’association sont répartis en différents comités : 3 membres sont chargés de la communication, 2 autres organisent et de gérent les événements, 2 autres membres encore s’occupent de la partie sponsors, etc.
Les 3 membres chargés de la communication alimentent régulièrement les réseaux sociaux et le site web du club en contenus variés et ludiques : “On essaie de s’inspirer de choses sympa qui fonctionnent et qui plaît sur les réseaux sociaux”.
Ils partagent par exemple les actualités ou encore des informations pratiques pour les licenciés. L’association profite aussi des rencontres sportives les week-ends pour prendre des photos et réaliser des vidéos afin de communiquer sur différentes thématiques : “résumé du week-end” ou encore “tops et flops du week-end”, etc.
3. Valoriser vos projets et tester de nouvelles méthodes de financement
Profitez de l'effervescence de la rentrée pour présenter les projets de votre association au grand public et chercher des financements. Que ce soit à travers des campagnes de dons, des ventes de produits dérivés, ou des événements de collecte de fonds spécifiques, profitez-en pour tester de nouvelles méthodes de financement.
Sébastien Kinach de Be Art Toulouse partage son expérience :
"Pour marquer cette rentrée, nous lançons un projet passionnant – une exposition en hommage à Shamsia Hassani, une street artiste afghane renommée. Pour soutenir ce projet, nous avons activé une campagne de dons spécifique via notre compte Yapla, ce qui nous a permis de mobiliser les ressources nécessaires pour concrétiser cette initiative qui nous tient à cœur."
Vous pouvez soutenir ce projet en faisant un don juste ici.
4. Renforcer la cohésion avec des événements d'intégration créatifs
Des retrouvailles, ça se fête ! Organisez des rencontres et activités qui favorisent la cohésion et l'intégration des nouveaux membres. Des ateliers créatifs aux soirées thématiques, ces moments sont essentiels pour tisser des liens forts et dynamiser l'esprit de communauté au sein de votre association.
Pour démarrer la saison du bon pied, SMOS Football propose par exemple à ses membres de se retrouver pour se présenter les uns aux autres. Le club organise notamment des petites soirées d’intégrations inter-seniors.
Tous les ans, au mois d’octobre, les membres de l’association Be Art Toulouse se retrouvent aussi pour un moment d’échange convivial. Cela permet de renforcer les liens entre les adhérents et de trouver de nouvelles idées de projets à lancer !
La rentrée, c'est le parfait moment pour donner un coup de boost à votre association ! Avec ces quatre conseils simples, vous pouvez faciliter vos inscriptions, attirer de nouveaux membres avec un site vitrine, lancer des projets excitants et créer des événements qui rapprochent tout le monde. Nous espérons que ces idées vous motiveront et vous aideront à démarrer cette nouvelle saison sur les chapeaux de roues. Bonne rentrée à tous, et que vos projets rencontrent un franc succès !
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Solène, chargée marketing
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