Le Club de Patinage du Plateau Mont-Royal, fondé en 2016, accueille des enfants et des adolescents de 3 à 18 ans pour des sessions de patinage artistique. Harriet, présidente du club et ancienne employée de Membogo (premier nom de Yapla), nous explique comment elle a utilisé Yapla pour dynamiser le club et améliorer la gestion des membres et des événements.
Face à la diversité des outils utilisés et aux défis de gestion, Harriet a ressenti la nécessité de trouver une solution tout-en-un. En découvrant Yapla, elle a trouvé une plateforme qui centralise toutes les fonctionnalités nécessaires, simplifiant ainsi la gestion quotidienne et améliorant l'efficacité.
Harriet explique que la facilité d'utilisation de Yapla et la centralisation des informations ont été des facteurs décisifs. L'autonomie offerte par la plateforme a également permis au club de s'adapter rapidement au numérique, même pour les membres moins à l'aise avec les technologies.
Harriet utilise plusieurs fonctionnalités de Yapla pour gérer le club. La fonction infolettres lui est très utile pour relayer les communications avec les parents et les membres. La fonctionnalité événements permet d'organiser les sessions de patinage, avec la possibilité de limiter le nombre de participants et de gérer les inscriptions en ligne. Yapla est également utilisé pour regrouper les informations familiales, simplifiant ainsi la gestion des adhésions.
Yapla offre une panoplie d'outils centralisés dans une seule plateforme, ce qui facilite grandement le suivi et l'organisation au quotidien. Harriet souhaite également exploiter Yapla pour vendre des produits du club en ligne.
Harriet envisage de suivre l'évolution des patineurs dans le système de Yapla, avec un historique des progrès et des niveaux pour mieux cibler les événements futurs. L'objectif à long terme est d'obtenir plus de créneaux de glace pour accueillir davantage de membres et développer le club.
Grâce à Yapla, on sauve du temps, et finalement, ce temps-là, nous l'investissons dans des services à valeur ajoutée pour les membres.
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Solène, chargée marketing
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