1. Évitez de perdre des membres
Cela peut sembler évident, mais il sera difficile de faire croître le nombre de ses adhérents si d’autres s’en vont. Bien souvent, l’OBNL perd des membres parce que les rappels de cotisation se font manuellement.
L’association qui gère ses adhésions sur une feuille Excel aura bien du mal à effectuer ses relances sans risquer d’en oublier si l’OBNL a des milliers d’adhérents. Et si cela peut être faisable pour des adhésions sur une année civile, mais pour des adhésions de date à date, c’est moins évident.
Ne parlons pas des dégressivités de tarifs ou d’adhésions selon un mode de calcul compliqué (comme en fonction du chiffre d’affaires, du nombre de salariés dans le cas d'une chambre de commerce). Disposer d’un outil permettant d’automatiser les rappels de cotisations vous évitera des oublis qui sont humainement toujours possibles.
2. Envoyez une infolettre
Avec plus de 45,000 OBNL au Québec, la concurrence sur de nombreux domaines est difficile. Il est nécessaire de communiquer pour se faire connaître mais aussi pour ne pas être oublié.
La mise en place d’une infolettre est un moyen efficace de communiquer sur la vie de l’association, ses projets, ses problématiques, ses évènements. L'infolettre peut s’adresser à ses membres, ses prospects, ses partenaires…
Attention: au Canada, la loi anti-pourriel oblige les entreprises et OBNL à recueillir de façon claire le consentement des particuliers pour leur envoyer un message (si vous utilisez l'application infolettre, pas de soucis, notre application est conforme à la loi!). Pensez à mettre en place un formulaire d’adhésion à votre infolettre ainsi que d'offrir la possibilité de se désabonner. En comparant votre fichier d’adhérents avec votre fichier d’inscrits à l'infolettre, vous trouverez peut-être de nouveaux prospects pour de futures adhésions.
3. Organisez des événements et formations
Rassembler des gens est un excellent moyen de faire connaître votre OBNL et de gagner de nouveaux adhérents.
Rassurez-vous : il n’est pas nécessaire de disposer d’une trésorerie importante pour organiser des évènements. Vous pouvez par exemple organiser des journées portes ouvertes, des petits déjeuners thématiques (sur l’activité de votre OBNL ou une thématique proche), des formations, journées d’informations etc.
Pensez à envoyer des invitations aux élus locaux, à vos prospects, à vos soutiens, vos donateurs, vos bénévoles en leur demandant de relayer le message et en leur proposant de venir accompagnés.
4. Devenez le partenaire d’un événement médiatisé
Il existe peut-être dans votre thématique des évènements qui sont médiatisés et/ou qui rassemblent beaucoup de monde. Devenir partenaire vous permettrait de bénéficier d’une exposition à moindre coût.
Si vous n’avez pas les moyens d’investir financièrement, vous pouvez proposer de participer à l’organisation de l’événement.
5. Mettez en place un système de parrainage
Vos adhérents connaissent peut-être de potentiels adhérents. Pour les motiver à recruter pour vous, mettez en place un système de parrainage, en offrant par exemple certains services ou certaines prestations comme méthode de rémunération (des formations, mise en avant sur votre site...)
6. Recrutez un parrain VIP
Si une ou plusieurs personnalités adhèrent à votre OBNL, leur notoriété vous permettra de recruter de nouveaux adhérents assez facilement, remplir vos évènements sera également plus facile. Pensez à prendre contact avec leur fan club si celui-ci existe.
7. Créez un journal
Si vous avez une fibre littéraire, il vous est possible de créer un journal que vous pourrez distribuer dans des lieux que fréquentent vos prospects et/ou partenaires. C’est un bon moyen de communication car son format permet d’expliquer en détail vos actions et vos objectifs.
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Solène, chargée marketing
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