Il rientro è vicino e presto sarà il momento di occuparsi delle iscrizioni all'associazione, di ritrovare i membri e accoglierne di nuovi. Non c’è tempo da perdere, quest'anno, optiamo per la semplicità con un modulo di tesseramento online facile e veloce da creare.
Tutto sulla raccolta anagrafica online
La legge non impone sistematicamente l'uso di un modulo di iscrizione, a meno che non sia previsto dallo statuto dell'associazione. Tuttavia, questo documento rimane uno strumento prezioso per gestire efficacemente le iscrizioni, mantenere aggiornati i dati dei membri e facilitare la comunicazione.
Il modulo di iscrizione è più di un semplice modulo, è il documento che ufficializza l'ingresso dei membri nella tua associazione. Compilandolo, il socio accetta le condizioni della tua associazione e ne diventa un membro ufficiale. Questo documento è essenziale per raccogliere informazioni importanti sui membri, che siano nuovi o di ritorno.
Sempre più associazioni utilizzano il digitale per gestire le iscrizioni dei propri soci, grazie ad un modulo di adesione online. Il motivo è semplice: il risparmio di tempo per tutti. Da un lato, infatti, si delega ai soci il lavoro di inserimento dei dati, dall'altro si offre ai soci una maggiore flessibilità, consentendo loro di iscriversi dove e quando vogliono.
I vantaggi dell’iscrizione online
L'adozione dell'iscrizione online offre numerosi vantaggi tra cui:
- Semplificare la gestione delle iscrizioni e la tenuta del libro soci dell’associazione,
- Garantire dei dati protetti e aggiornati
- Facilitare i pagamenti delle quote associative
- Migliorare l’esperienza per i tuoi membri
- Modernizzare l'immagine della tua associazione
- E molto altro!
Informazioni da richiedere nel modulo di raccolta anagrafica
Le informazioni da richiedere dipendono dalla tipologia e dalle esigenze specifiche della tua associazione. Tuttavia, alcune informazioni sono generalmente indispensabili, come ad esempio:
- Identità: nome, cognome, data di nascita, codice fiscale
- Contatti: indirizzo email, numero di telefono, ecc.
- Indirizzo postale
- Importo e data della quota associativa
Informazioni aggiuntive utili
A seconda dell'attività della tua associazione, potresti anche richiedere:
- Contatti di riferimento per eventuali emergenze
- Livello di esperienza nell'attività proposta dall'associazione
- Storico della pratica
- Informazioni per accedere a sconti (familiari, ISEE, tessera studenti, ecc.)
- Autorizzazione parentale per i minori
- Certificati medici per le attività fisiche
Come creare un modulo di iscrizione online?
Con Yapla, non c'è bisogno di essere esperti di informatica per poter creare un modulo di iscrizione online e gestire la raccolta delle quote dal tuo computer. Non è necessario nessun sito web per iniziare, la tua pagina sarà generata automaticamente in meno di 5 minuti seguendo il nostro semplice procedimento in 3 fasi: creare una campagna di adesione
Iframe webi prépa rentrée au moment où on montre la config de la page
https://youtu.be/tBFpwi8o068?si=9yPRwiYep3Oe-ktn
Con Yapla, puoi personalizzare il tuo modulo di iscrizione in base alle informazioni che desideri raccogliere sui tuoi membri. Se sei un club sportivo, ad esempio, puoi aggiungere un campo documento "certificato medico" affinché i tuoi membri ti trasmettano il loro certificato al momento dell'iscrizione online. Puoi configurare diverse tipologie e tariffe di iscrizione. Hai anche accesso a tante opzioni per personalizzare la tua campagna con il tuo logo e i colori della tua associazione!
La nostra guida e la nostra sezione di assistenza online 'Gestire i membri' sono qui per supportarti. Troverai articoli pensati per guidarti e aiutarti a sfruttare appieno la piattaforma Yapla per facilitare la gestione della tua associazione.
Con questo gestionale, potrai ridurre le tue visite in banca per depositare le quote associative ricevute in contanti. Non c'è più da impazzire con i tuoi fogli Excel difficili da aggiornare ogni anno… I tuoi membri possono iscriversi direttamente online e selezionare il metodo di pagamento più adatto a loro: carta, bonifico, contanti o assegno con assegni vacanza, le possibilità sono molteplici!
"La piattaforma Yapla è molto semplice da utilizzare e ci permette di raccogliere in tutta sicurezza sia le iscrizioni che i pagamenti relativi ai nostri eventi."
Alessandro
Erasmus Student Network ASSI Parma
Idee di comunicazioni per diffondere il modulo di iscrizione online ai tuoi contatti
Una volta terminata la tua pagina di iscrizione, puoi effettuare alcuni test e apportare eventuali aggiustamenti necessari. Quando è tutto pronto, diffondi la tua campagna ad esempio copiando il link e condividendolo via email, sui social, su un gruppo whatsapp o tramite QR code. Potrai anche integrarlo sul tuo sito web.
Modelli di email e newsletters per condividere la pagina di adesione
Yapla offre strumenti di comunicazione pratici ed efficaci per diffondere facilmente ai membri la tua pagina di adesione e le ultime novità della tua associazione. Uno dei grandi vantaggi di questi strumenti è che i contatti dell'associazione sono automaticamente sincronizzati con la piattaforma, il che semplifica notevolmente la gestione delle liste di invio. Puoi così creare e inviare newsletter personalizzate, condividere aggiornamenti importanti e gestire le tue campagne di comunicazione senza preoccuparti di aggiornare manualmente i contatti, risparmiando tempo prezioso e migliorando l'efficacia delle tue comunicazioni.
Esempio di email di rientro per un club di teatro:
Ciao [Nome],
Speriamo che tu abbia passato un'estate creativa e rigenerante!
Tutto il team di [Nome dell'associazione] è felice di ritrovarti per una nuova stagione piena di spettacoli, musica ed emozioni.
Riprendono i laboratori!
I nostri laboratori di teatro e musica riprenderanno dalla prossima settimana! Che tu sia un principiante o un appassionato, c'è un posto per te. Scopri il programma e iscriviti qui sotto:
[Pulsante "Mi iscrivo" che rimanda alla pagina di iscrizione online]
Non vediamo l'ora di rivederti!
Artisticamente,
Il team di [Nome dell'associazione]
Esempio di email di rientro per un'associazione di genitori:
Ciao [Nome],
È tempo di rientro a scuola, e con esso arriva una nuova opportunità per coinvolgersi attivamente nella vita della scuola. Come associazione dei genitori di [Nome della Scuola], ci impegniamo a rappresentare gli interessi di tutti i genitori e a contribuire al benessere dei nostri figli all'interno dell'istituto.
Perché aderire?
Aderendo all'associazione, partecipi alla costruzione di una comunità scolastica forte e solidale. Avrai l'opportunità di prendere parte a progetti arricchenti, di influenzare decisioni importanti, e di organizzare eventi che animano la vita scolastica.
Scopri i nostri eventi in programma
Consulta ora il calendario degli eventi che abbiamo previsto per quest'anno scolastico. Laboratori, conferenze e momenti di convivialità ti aspettano: [Link al Calendario]
Auguriamo a tutti, grandi e piccoli, un eccellente rientro scolastico!
Cordiali saluti,
Il Direttivo dell'Associazione dei Genitori
Esempio di email di sollecito per il rinnovo dell'adesione a un club sportivo:
Ciao [Nome],
Speriamo che tu abbia trascorso una splendida estate. Tutto il team del club di calcio è entusiasta di dare il via a questa nuova stagione 2024-2025. ️
Sembra che tu non abbia ancora rinnovato la tua licenza, ma sei ancora in tempo! Contiamo su di te, hai tempo fino al 15 settembre per farlo qui
Qualificazioni per i tornei
L'inizio delle qualificazioni per i tornei è tra un mese. Contiamo sulla tua energia e sul tuo spirito di squadra per portare a casa la coppa.
Aperitivo di inizio stagione
Per iniziare bene questa stagione, organizziamo un aperitivo il 25 settembre. Sarà l'occasione per ritrovarci e conoscere i nuovi giocatori. Ti preghiamo di iscriverti tramite questo link: Iscrizione
Non vediamo l'ora di rivederti sul campo.
Sportivamente,
Il tuo coach.
Facilita le iscrizioni con un QR Code
Se utilizzi supporti di comunicazione cartacei come locandine nei locali della tua associazione, in città o volantini per promuovere le iscrizioni alla tua associazione, non dimenticare di aggiungere un QR code che rimandi alla tua pagina di iscrizione. Ti basterà copiare e incollare il link della tua pagina di adesione su uno dei numerosi strumenti gratuiti per la generazione di QR code. Potrai poi aggiungere il tuo QR code ai tuoi supporti di comunicazione cartacei.
Esempi di strumenti di QR code gratis:
Approfitta della potenza delle comunicazioni automatiche
Con il tuo account Yapla, hai accesso a numerose comunicazioni automatiche. Si tratta semplicemente di email e promemoria che vengono inviati in base a contesti che determini tu, e puoi persino allegare file!
Ad esempio, una comunicazione può essere configurata per ricordare automaticamente ai tuoi membri di rinnovare la loro adesione quando sta per scadere. Un ottimo modo per evitare di dover richiamare i membri uno per uno manualmente e, soprattutto, per assicurarti un buon tasso di rinnovo!
Oppure, puoi configurare una comunicazione automatica per essere informato quando una nuova persona prende la sua adesione, o ancora inviare solleciti di pagamento. È anche possibile allegare la fattura associata..
Di default, Yapla ti offre comunicazioni già pronte e 100% personalizzabili. Hai quindi un'opportunità con questa funzionalità! Aggiungi il tuo tocco personale, usa questa funzionalità per descrivere ai tuoi membri i vantaggi che ottengono rinnovando la loro adesione! Farai così la differenza e contribuirai a rafforzare facilmente i legami con i tuoi membri.
Scopri come Yapla
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Solène, responsabile marketing
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